Hankintailmoitus:
YKSITYISET KESKUSARKISTOT RY :
YKAN DIGITOINTIHANKE

1.9.2009 16:18

I Jakso: Hankintaviranomainen

I.1 Nimi, osoite ja yhteyspiste(et)

Virallinen nimi

YKSITYISET KESKUSARKISTOT RY

Postiosoite

Aleksis Kiven katu 17 A 22

Postinumero

00510

Postitoimipaikka

HELSINKI

Maa

Suomi

Yhteyspiste(et)

Porvarillisen Työn Arkisto

Vastaanottaja

Hannele Toropainen

Puhelin

+358 50 5771124

Sähköpostiosoite

hannele.toropainen@kokoomus.fi

Faksi

+358 9 86848790

Hankintaviranomaisen yleisosoite

http:/www.yksityisetkeskusarkistot.fi

Osoite, josta saa lisätietoja

Ks. edellä yhteyspiste(et)

Osoite, josta saa eritelmiä ja täydentäviä asiakirjoja (myös kilpailullista neuvottelumenettelyä ja dynaamista hankintajärjestelmää koskevia asiakirjoja)

Ks. edellä yhteyspiste(et)

Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä

Ks. edellä yhteyspiste(et)

I.2 Hankintaviranomaisen luonne

Pääasialliset toimialat

Muu: keskusarkistotoiminta

Hankintaviranomainen tekee hankintoja muiden viranomaisten puolesta

Ei

II Jakso: Hankintasopimuksen kohde

II.1) Kuvaus

II.1.1 Hankintaviranomaisen sopimukselle antama nimi

YKAN DIGITOINTIHANKE

II.1.2 Sopimustyyppi sekä toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka

Palvelut Palvelun pääluokka: 7. Tietojenkäsittelypalvelut ja niihin liittyvät palvelut

Pääasiallinen toteutus-, toimitus- tai suorituspaikka

SUOMI (FI)

NUTS-koodi

Manner-Suomi (FI1)

II.1.3 Ilmoituksessa on kyse

julkista hankintaa koskevasta sopimuksesta

II.1.5 Sopimuksen tai hankinnan (hankintojen) lyhyt kuvaus

Yksityiset Keskusarkistot ovat saaneet OPM:ltä hankemäärärahan arkistoaineistojen digitointiin, metatietojen ja käyttökopioiden luontiin 2009-2010. Määräraha on käytettävissä ja digitointityön tulokset on oltava valmiina vuoden 2010 loppuun mennessä. Hankerahaa saadaan käyttää myös digitoitujen aineistojen säilytysratkaisuun vuoden 2010 loppuun asti

Kilpailutus järjestetään julkisista hankinnoista annetun lain (Hankintalaki) 29§:n perusteella palveluhankintana (CPV- koodit 72317000-0 ja 72322000-8 ) kilpailullisella neuvottelumenettelyllä. Tässä vaiheessa haetaan ehdokkaita tarjousneuvotteluihin.

II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde

II.1.6 Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Lisäkohde (-kohteet)

II.1.7 Sopimus kuuluu Maailman kauppajärjestön (WTO) julkisia hankintoja koskevan sopimuksen soveltamisalaan

Kyllä

II.1.8 Sopimus on jaettu osiin

Kyllä. Tarjoukset voivat koskea: Yhtä tai useampaa osaa

II.1.9 Eri vaihtoehdot hyväksytään

Ei

II.2 Sopimuksen määrä tai laajuus

II.2.1 Kokonaismäärä tai laajuus

Hankkeen ennakoitu kokonaisarvo on noin 350 000 -500 000 euroa (alv 0). Tehdyn arvion laskeminen perustuu Kansallisarkiston suosituksiin.

Ennakoitu arvo tai hintahaarukka ilman arvonlisäveroa:

3 500 000 - 500 000 EUR

II.2.2) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia

Ei

II.3) Hankintasopimuksen kesto tai toteuttamisen määräaika

Kesto

Alkamispäivä: 15.10.2009
Päättymispäivä: 21.12.2010

III Jakso: Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot

III.1 Hankintasopimukseen liittyvät ehdot

III.1.4 Hankinnan toteutukselle on asetettu muita erityisiä ehtoja

Ei

III.2 Osallistumisehdot

III.2.1 Taloudellisten toimijoiden henkilökohtainen tilanne, myös ammatti- tai kaupparekistereihin kuulumista koskevat vaatimukset

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Tulee olla elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus kaupparekisteriin tai vastaavaan merkittynä.

III.2.2 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Taloudellisen ja rahoituksellisen aseman arvioimiseksi tarvittavat tiedot: Tarjoajalla tulee olla esittää tilinpäätöstiedot kahdelta viimeksi kuluneelta tilikaudelta ja pankin tai luottotietoyhtiön antama talous- tai luottokelpoisuusraportti sekä selvitykset verovirastosta että eläkevakuutuslaitokselta verojen ja maksujen suorittamisesta.

III.2.3 Tekninen suorituskyky

Tiedot ja muodollisuudet, joiden perusteella vaatimusten täyttyminen voidaan arvioida:

Todistukset ehdokkaan tai yrityksen johtohenkilöiden sekä palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä: Palvelusuorituksen vastuuhenkilöiden CV:t

Luettelo viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana toteutetuista tärkeimmistä palvelusuorituksista.

Selvitys laadunvalvonnasta ja -varmistustoimenpiteistä.

Selvitys, miltä osin aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi

Selvitys vakuutuksista.

Mahdolliset vähimmäisvaatimukset:

Tarjoajalla tulee olla esittää vuosilta 2007, 2008 tai

2009 vähintään yksi referenssi vastaavanlaisesta toimituksesta joka sisältää vastaavantasoisten asiakirjojen digitointia ja joka osoittaa että tarjoajalla on riittävä kokemus hankinnan toteuttamiseen.

Esitettyjen referenssien on oltava tilaajan

tarkistettavissa ja niistä on esitettävä selvitys, josta

ilmenee tilaaja, ajankohta sekä toimituksen sisältö kattavasti.

III.2.4 Varatut hankintasopimukset

Ei

III.3 Palveluja koskevien hankintasopimusten erityiset ehdot

III.3.1 Palvelun suorittaminen rajattu tietylle ammattikunnalle

Ei

III.3.2 Oikeushenkilöiden on ilmoitettava palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöstön jäsenten nimet ja ammatillinen pätevyys

Kyllä

IV Jakso: Menettely

IV.1 Menettelyn luonne

IV.1.1 Menettelyn luonne

Kilpailullinen neuvottelumenettely

IV.1.2 Tarjous- tai osallistumispyynnön saavien toimijoiden lukumäärää koskevat rajoitukset

Suunniteltu vähimmäismäärä ja soveltuvissa tapauksissa enimmäismäärä: 3 - 5

Objektiiviset perusteet sille, miksi ehdokkaita valitaan rajoitettu määrä:

Hankinnan laajuus ja vaativuus edellyttää vaiheittaista neuvotteluprosessia. Jotta hankintamenettelyn kustannukset eivät muodotuisi suhteettomiksi siitä koituvaan hyötyyn nähden sekä palveluntarjoajien tarjouskustannukset huomioon ottaen on perusteltua rajata neuvotteluihin osallistuvien ehdokkaiden määrä.

IV.1.3 Toimijoiden lukumäärän rajoittaminen neuvottelussa

Käytössä on vaiheittainen menettely, jolla käsiteltävien ratkaisujen tai neuvoteltavien tarjousten määrää rajoitetaan asteittain: Kyllä

IV.2 Sopimuksentekoperusteet

IV.2.1 Sopimuksentekoperusteet

taloudellisesti edullisin tarjous, kun otetaan huomioon eritelmissä tai tarjouspyynnössä taikka neuvottelukutsussa esitetyt perusteet

IV.2.2 Sähköistä huutokauppaa käytetään

Ei

IV.3 Hallinnolliset tiedot

IV.3.1 Hankintayksikön asiakirja-aineistolle antama viitenumero

YKA/1/18.8.2009/2009

IV.3.2 Samaa hankintasopimusta koskeva ilmoitus on julkaistu aiemmin

Ei

IV.3.3 Eritelmien ja täydentävien asiakirjojen tai hankekuvauksen saatavuutta koskevat ehdot

Asiakirjojen esittämisen tai asiakirjojen saatavuuden määräaika:

Asiakirjat ovat maksullisia: Ei

IV.3.4 Tarjousten tai osallistumishakemusten vastaanottamisen määräaika

1.10.2009 16.00

IV.3.6 Kieli (kielet), jo(i)lla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan laatia

suomi (FI)

IV.3.8 Tarjousten avaamista koskevat ehdot

Tarjousten avaustilaisuudessa saa olla läsnä ulkopuolisia henkilöitä: Ei

VI Jakso: Täydentävät tiedot

VI.1 Kyse on toistuvasta hankinnasta

Ei

VI.2 Sopimus liittyy yhteisön varoista rahoitettuun hankkeeseen ja/tai ohjelmaan

Ei

VI.3 Lisätietoja

Referenssikappaleita alkuperäisistä ja niistä tehtyjä vähimmäislaatua edustavia digitalisointeja on mahdollisuus nähdä erikseen näin sovittaessa

VI.4 Muutoksenhakumenettelyt

VI.4.1 Muutoksenhakumenettelyistä vastaava elin

VI.5 Tämän ilmoituksen lähettämispäivä

1.9.2009

Liite B: Osia koskevat tiedot

Osa N:o: 2 Nimi: Säiilytysratkaisu

1) Lyhyt kuvaus

Kilpailutettavan digitoinnin tuloksena syntyvän digitaalisen aineiston säilytys Suomessa vuoden 2010 loppuun. Aineisto on säilytetty tavalla, että se on liitettävissä rakenteilla olevaan Kansalliseen Digitaaliseen Kirjastoon sen valmistuttua. Siksi sekä siitä että Kansallisarkiston ja OPM:n hallinnonalan muistiorganisaatioiden yhteisen pitkäaikaissäilytysratkaisusta (PAS) annetut laatuvaatimukset, standardit ja käytänteet tulee ottaa huomioon.

2) Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV): Pääkohde

3) Määrä tai laajuus

Aineiston alustavasti arvioitu määrä on arviolta 25,5 teraa. Hinta-arviot on tehty Kansallisarkiston ilmoittamien hinta-arvioiden mukaan ja säilytysratkaisun osuus on esitetty pääkohteen yhteydessä yhteenlaskettuna, jolloin alle kirjattu luku kertoo säilytyksen osuuden summasta

75 000 - 110 000 EUR

5) Lisätietoja osista

Pitkäaikaissäilytettävän aineiston tarkempi määrä ja kesto vahvistuu vasta neuvottelujen aikana

Tarjouspyyntöasiakirjat

Tarjouspyyntöasiakirjat

http://hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/47407/Kansallisarkiston+digikriteerit.pdf

http://hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/47408/KDK_PAS_Toiminnallinen_Vaatimusmaarittely_0.91.pdf

http://hankintailmoitukset.fi/fi/notice/attachment/47848/28.8.+ILMOITTAUTUMINEN.pdf

linkki: INFOTILAISUUDEN MATERIAALI 15.9.2009

linkki: KYSYMYKSET & VASTAUKSET 15.9.2009